Administrative Assistant - Sbo

De LNG terminal in Zeebrugge is een belangrijke toegangspoort voor de levering van LNG (liquefied natural gas) in Noordwest-Europa. Het LNG wordt met tankers aangevoerd en in vloeibare vorm opgeslagen. Daarna wordt het opnieuw gasvormig gemaakt door middel van processystemen bestaande uit pompen, compressoren, warmtewisselaars en dergelijke en in het hogedrukleidingnet gestuurd voor afnames op de Belgische en de Europese gasmarkt. Wat niet wordt hervergast wordt herladen in schepen of trucks voor vervoer naar heel wat internationale bestemmingen.

Startbaan

• Met een startbaan krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen volgens jouw persoonlijke interesses. Stilaan krijg je meer verantwoordelijkheid. Een ideale gelegenheid dus om samen te werken met ervaren mensen en tegelijkertijd kennis te maken met de internationale wereld van het aardgastransport.
• Voor meer info over de voorwaarden ga naar www.rva.be– klik op “Startbanen” in de rubriek “Tewerkstelling”.


Functie

• Je maakt deel uit van het team ‘Administratie’ van de LNG terminal en je staat in voor een veelheid aan administratieve taken zoals:
o de organisatie van zakenreizen en seminaries (boeking, transport, hotel, …);
o de opmaak van bestellingen;
o de verwerking van facturen;
o het behandelen van telefonische oproepen;
o klassement;
o postverwerking;
o het bijhouden van tabellen en registers;
o het beheer van vergaderzalen en de opvolging van catering.
• Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorg je steeds voor een uitstekende en efficiënte dienstverlening.


Profiel

• Je hebt een A2 of Bachelor diploma in een administratieve richting;
• Ervaring is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt;
• Je bent een teamspeler die zeer nauwkeurig en met zin voor organisatie werkt;
• Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels;
• Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (Word en Excel) en je bent bereid nieuwe programma’s aan te leren (bijv. SAP);
• Je bent jonger dan 26 jaar (voorwaarden Rosetta-plan).


Aanbod

• Een contract van bepaalde duur van 12 maanden (verlengbaar);
• Een zeer leerrijke ervaring binnen een sterk groeiende onderneming.

Wil je online solliciteren op deze job? Log in of maak een account aan.