Student administratie Gent

Voor een expertisekantoor in Gent zijn we op zoek naar een student voor administratief werk voor de periode van begin juli tot eind augustus.

Algemeen takenpakket:
  • openen van schadedossiers
  • telefonisch contacten met de verschillende partijen); NL/FR
  • planning afspraken voor expertise – telefonische contacten en bevestigingen per mail –
  • uitwerken dictaten; NL/FR

Profiel

je volgt hogere studies
je bent beschikbaar in juli en augustus
je beschikt over een goede talenkennis NDL en Frans
je hebt een goede kennis van MS Office
je hebt enige noties van verzekeringstermen

Jobgerelateerde competenties

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Wil je online solliciteren op deze job? Log in of maak een account aan.