Student administratief bediende HR Afdeling 2050 Antwerpen

 

Functieomschrijving

Voor een groot persbedrijf in Antwerpen zijn wij opzoek naar een student om de HR afdeling te versterken van 17 september tem 31 oktober gedurende 3 dagen per week. Takenpakket:

  • Praktische organisatie van opleidingen (reservatie zalen, catering, opmaak deelnemerslijsten, afdruk opleidingsmateriaal etc.)
  • Communicatie over opleidingen naar deelnemers, trainers etc.
  • Opmaak evaluatierapporten opleidingen
  • Administratieve opvolging nieuwe medewerkers
  • Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van het evaluatieproces (invoeren of wijzigen van data in onze hr tool Talent@Work) Interesse? Solliciteer dan snel!

Profiel

  • Je bent 3 dagen per week beschikbaar van 17/09 tem 31/10
  • Je bent zorgvuldig en punctueel
  • Je hebt een basis kennis van Excel

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Wil je online solliciteren op deze job? Log in of maak een account aan.