Student receptionist voor vakantieperiodes regio Antwerpen 2000 Antwerpen

 

Om onze vaste receptionist(e)s te vervangen zijn we op zoek naar (werk)studenten tijdens de schoolvakantie.

Ben je daarnaast ook beschikbaar om één of meerdere dagen te werken op een (vaste) weekdag tijdens het schooljaar, is dit zeker een troef.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, het beheer van de telefonische communicatie en bijkomende administratieve taken.


Profiel

Ben jij een klantgericht persoon en houd je ervan om gasten op een aangename en professionele manier te onthalen? Dan is Receptel de plek voor jou!

- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een dienstverlenende of onthaalfunctie.

- Gastvrijheid en proactiviteit zijn jouw tweede natuur.

- Je wordt niet uit het lood geslagen door onverwachte situaties en je past je gemakkelijk aan.

- Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en een organisatorisch talent.

- Je bezit een zeer goede kennis van de MS Officetoepassingen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

- Daarnaast bezit je een zeer goede drietaligheid Nederlands-Frans-Engels, zowel gesproken als geschreven

- Je bent minimum 18 jaar en bent aan hogere studies begonnen.

Jobgerelateerde competenties

  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Contactvaardig zijn

Wil je online solliciteren op deze job? Log in of maak een account aan.