Jobstudent onthaalbediende advocatenkantoor regio Gent centrum 9000 Gent

 

Ben je bachelor of master student? Deeltijdse studentenjob tot eind december? Klantgericht? Dan is dit jouw job om CV te boosten! Voor een gekend advocatenkantoor in het centrum van Gent is Randstad Office op zoek naar een student om de receptie te bemannen. Je neemt elke namiddag plaats aan de receptie en stuurt de klanten door naar de juiste advocaten. Je beantwoordt vragen en geeft administratieve ondersteuning aan het kantoor. Je werkt elke namiddag van maandag tot vrijdag. Eventueel bespreekbaar naar meer uren toe.


Profiel

Je studeert een bachelor of master. Je hebt een verzorgd voorkomen. Eerste ervaring in de administratie is een plus!

Jobgerelateerde competenties

  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Wil je online solliciteren op deze job? Log in of maak een account aan.