Administratief Student Jaar8500 Kortrijk

 

Voor ons kantoor te Kortrijk zoekt Synergie een student die beschikbaar is elke vrijdagvoormiddag doorheen het jaar.

Uw takenpakket bestaat uit:

  • opbellen van werkkrachten
  • samen met het team op zoek gaan naar geschikte kandidaten voor diverse opdrachten
  • administratieve zaken zoals de website up-to-date houden en het digitaal klasseren van documenten
  • helpen het kantoor in orde te houden

Profiel

  • U bent beschikbaar vrijdagvoormiddag tijdens het jaar.
  • U heeft geen schrik om rond te bellen.
  • U kunt goed overweg met digitale zaken/software.
  • U bent leergierig.
  • U bent klantgericht en komt vriendelijk over.
  • U heeft een basiskennis Frans.

Jobgerelateerde competenties

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Wil je online solliciteren op deze job? Log in of maak een account aan.