Voltijds administratief bediende (m/v), regio Gent Studentenjob - 9051 Sint-Denijs-Westrem

Profiel

  • je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • je bent commercieel en klantvriendelijk ingesteld
  • je kan goed organiseren en bent sterk op administratief vlak
  • je kan logisch redeneren
  • je houdt er van om accuraat en nauwkeurig te werken
  • je hebt een uitstekende kennis van officepakket
  • je werkt efficiënt en zelfstandig
  • je hebt een grote verantwoordelijkheidszin
  • je bent flexibel qua takenpakket
  • je communiceert vlot met de verschillende niveau's binnen en buiten het bedrijf-
  • je hebt basiskennis van het Nederlands / Frans / Engels
  • hands-on, punctueel, logisch redeneervermogen

Jobgerelateerde competenties

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

 

Ben jij op zoek naar een ruim administratief takenpakket met een commerciële inslag? Heb jij interesse om voor een zeer bloeiend en dynamisch bedrijf te werken? Heb jij een degelijke talenkennis? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging! Voor een bedrijf in Sint-Denijs-Westrem zijn we zoek naar een administratief bediende die van alle markten thuis is. Je zal instaan voor een breed pakket van taken.

  • Administratief: zoals organiseren Kick-off, opmaken invorderingsrapporten, opmaken statistieken on- & offstreet (bv. duration/occupation, ...), versturen en opmaken periodieke rapportering naar de klanten, organiseren Well being personeel, opvolging van bestellingen, ...
  • Contractkennis: zoals beheer doorrekening kosten, opmaken consolidatie detail kosten afrekening per regio, opstellen jaarverslagen, kennis van de contracten en opstellen en beheer van de contractfiches.
  • Financieel: zoals controleren juistheid input gegevens (opvolging inkomsten, aanvragen facturatie, opvolging cashcontrol, ...),waken over de frequentie van input financiële gegevens, beheer van debiteuren, invullen statcoms en verzamelen van comments en tijdig aanleveren aan boekhouding, voorbereiden van de afrekeningen (inkomsten en diverse info bv. # uren, # rappels, betaalde invorderingskosten, enz.), geven van financiële opleiding van Field supervisors.
  • Commercieel: zoals opvragen, lezen en samenvatten van lastenboeken, voorbereidend werk voor de opmaak van offertes en contractvernieuwing, opmaken/assisteren offertes ism regiomanager/commercieel
  • Rapportering: zoals deelnemen aan periodieke teammeetings (bv. 4t4 - regiomeetings - ...), informeren van andere teamleden binnen de regio
  •  

Wil je online solliciteren op deze job? Log in of maak een account aan.